Datenschutzerklärung
Stand: November 2026. Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, wenn Sie mir über ein Formular oder per E-Mail schreiben, Karten bestellen oder ich Sie als Lehrende per Post anschreibe.
1. Verantwortliche
Friederike Riemer, Scenona Cards
Dammstr. 6, 37269 Eschwege, Deutschland
E-Mail: hello@scenonacards.com
Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Website liegt bei der dogado GmbH auf Servern in Deutschland. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit dogado besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Schriften und externe Inhalte
Alle Schriften und Bilder liegen auf dem eigenen Server. Es werden keine Daten an Google Fonts, Social-Media-Netzwerke oder Analysedienste übertragen.
4. Angebotsanfrage
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeite ich Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, gewünschtes Paket, Menge, Sprache, Lieferland, Bestellnummer oder Kostenstelle und Ihre Nachricht. Das Formular schickt diese Angaben per E-Mail an mein Postfach. Zweck ist die Erstellung und Abwicklung Ihres Angebots und Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben kann ich kein Angebot erstellen.
5. Kostenloses Muster
Für den Download des Musters verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie sie angeben, Ihre Einrichtung. Ich nutze die Adresse, um einmal nachzufragen, wie das Muster für Sie funktioniert hat. Das ist mein berechtigtes Interesse an Rückmeldung zu meinem Produkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gibt keinen Newsletter. Sie können der Nachfrage jederzeit formlos per E-Mail widersprechen; dann lösche ich Ihre Adresse.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Mein Postfach liegt bei dogado. Zur Bearbeitung rufe ich die E-Mails über Gmail ab (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
7. Bestellung, Rechnung und Versand
Für Bestellungen verarbeite ich Name, Einrichtung, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Bestellnummer sowie die bestellten Produkte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Lieferadresse gebe ich an den Versanddienstleister (DHL bzw. Deutsche Post) weiter. Rechnungen und zugehörige Unterlagen bewahre ich so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. KI-gestützte Bearbeitung
Zur Organisation von Anfragen, Angeboten und Rechnungen nutze ich den KI-Assistenten Claude von Anthropic. Dabei werden die Inhalte Ihrer Anfrage (z. B. Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, Bestelldaten) verarbeitet, um Antwortentwürfe und Angebote vorzubereiten. Jede E-Mail, jedes Angebot und jede Rechnung prüfe und versende ich selbst. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage der vertraglichen Garantien des Anbieters.
9. Postalische Ansprache von Lehrenden
Ich schreibe Lehrende an Hochschulen per Post an, um Scenona Cards für die Lehre vorzustellen. Dafür nutze ich Name, Funktion, Hochschule, Lehrgebiet und Dienstanschrift, die öffentlich auf den Websites der Hochschulen genannt sind. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Nutzung jederzeit formlos widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), etwa per E-Mail an hello@scenonacards.com. Dann schreibe ich Sie nicht mehr an und lösche Ihre Daten, soweit ich sie nicht für einen Sperrvermerk benötige.
10. Speicherdauer
Ich lösche Daten, sobald der Zweck entfällt: Anfragen ohne Bestellung spätestens nach zwei Jahren, Daten aus dem Muster-Download nach der einmaligen Nachfrage, spätestens nach sechs Monaten. Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich für die gesetzlichen Fristen auf.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie dafür an hello@scenonacards.com.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.